O QUE É ADMINISTRAR

O QUE É ADMINISTRAR? ADMINISTRADOR: AFINAL QUEM É ESSE PROFISSIONAL?

Antes de falar no administrador, é interessante que se saiba o significado de Administração e sua evolução. A palavra Administração tem origem no latim (ad, direção para, tendência; minister, comparativo de inferioridade; e sufixo ter, que serve como termo de comparação; significando subordinação ou obediência, isto é, aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, aquele que presta um serviço a outro) e seu significado original implica subordinação e serviço.
Em sua origem, a palavra administração se refere a uma função que se desenvolve sob o comando de outro, de um serviço que se presta a outro. CHIAVENATO destaca que "a tarefa da Administração é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial através do planejamento, de organização, de direção e de controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos".
Esta ação empresarial surgiu a partir das transformações ocorridas ao longo dos anos. Taylor já salientava os quatro princípios científicos: Princípio do Planejamento; do Preparo; do Controle e da Execução.
As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. E elas, as funções administrativas, englobam os elementos da administração, isto é, as funções do administrador, que são: prever; organizar; comandar; coordenar e controlar. Estes elementos da administração constituem o chamado processo administrativo. Hoje em dia, a Teoria Administrativa estuda a administração das empresas e demais tipos de organização do ponto de vista da interação e interdependência entre as cinco variáveis principais, cada qual objeto específico de estudo por parte de uma ou mais correntes da teoria administrativa.
As cinco variáveis básicas são: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia e ambiente; constituem os principais componentes no estudo da administração de empresas.
O comportamento desses componentes é sistêmico e complexo: cada qual influencia e é influenciado pelos outros componentes. A adequação destas cinco variáveis constitui o principal desafio da administração na atualidade. Assim, o que hoje chamamos de processo administrativo (planejamento, organização, direção e controle) são resultados da evolução da Teoria Administrativa. Esse processo, quando competentemente executado, contribui para a eficiência e eficácia organizacional.
A administração é um fenômeno universal do mundo moderno. Toda empresa necessita de uma pessoa capaz para tomar decisões, conduzir o pessoal, avaliar o desempenho dirigido a objetivos determinados, além de obter a alocação de diferentes recursos.
O administrador é um profissional cuja formação é extremamente ampla e variada: precisa conhecer disciplinas heterogêneas; precisa lidar com as pessoas que lhe estão subordinadas ou que estão no mesmo nível ou acima dele; precisa estar atento aos eventos passados e presentes, bem como às previsões futuras, pois o seu horizonte deve ser mais amplo, já que ele é o responsável pela direção de outras pessoas que seguem as suas ordens e orientação; precisa lidar com eventos internos e externos; precisa "ver mais longe" que os outros, pois deve estar ligado aos objetivos que a empresa pretende alcançar através da atividade conjunta de todos.
"Um agente de mudança e de transformação das empresas, levando-as a novos rumos, novos processos, novas estratégias, novas tecnologias; é ele um agente educador no sentido de que, com sua direção e orientação, modifica comportamentos e atitudes das pessoas; é ele um agente cultural na medida em que, com o seu estilo de administração, modifica a cultura organizacional existente nas empresas." CHIAVENATO
Enfim, a administração não é um fim em si mesma, mas um meio de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma possível, com o menor custo e com a maior eficiência e eficácia.

Referências
CORSO ALVES. Relações públicas na administração da comunicação. Porto Alegre, 1999. 150p. Monografia (graduação em Comunicação Social - habilitação em Relações Públicas). Departamento de Comunicação. Universidade Federal do Rio
Grande do Sul.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de empresas: uma abordagem contigencial. 3. ed., São Paulo: Makron Books,
1994.
HAMPTON, David R. Administração: comportamento organizacional. São Paulo : McGraw-Hill, 1990.